Mes compétences au service de votre activité

Tu as créé une activité qui te passionne. Pourtant, entre l'administratif, l'organisation, la gestion des familles, les inscriptions ou encore la communication, tu as parfois l'impression de manquer de temps pour te consacrer pleinement à ton cœur de métier.

Mon rôle est de t'apporter un soutien fiable, flexible et personnalisé afin de te permettre de retrouver du temps, de la sérénité et de l'efficacité dans ton quotidien.

Découvre les différentes missions que je peux prendre en charge pour t'accompagner.

Gestion administrative

L'administratif est indispensable au bon fonctionnement de ton activité, mais il peut rapidement devenir chronophage.

Je t'accompagne dans :

Organisation et planification

  • Gestion d'agenda et de planning

  • Coordination de rendez-vous

  • Organisation de réunions

  • Gestion des échéances importantes

Gestion documentaire

  • Mise en page de documents professionnels

  • Création de tableaux de suivi personnalisés

  • Classement et organisation de documents numériques

  • Création de procédures simples pour gagner du temps

Gestion courante

  • Gestion et tri des emails

  • Suivi administratif quotidien

  • Gestion et suivi des factures

  • Préparation de documents administratifs

Concrètement :

Tu passes moins de temps devant ton ordinateur et plus de temps auprès de tes clients.

Gestion pédagogique & relation avec les familles

Tu animes des ateliers, des cours ou des activités destinées aux enfants ? Je t'aide à structurer toute la partie administrative et organisationnelle liée à tes participants.

Gestion des inscriptions

  • Suivi des inscriptions

  • Centralisation des informations des familles

  • Vérification des documents administratifs

  • Gestion des listes d'attente

Suivi des participants

  • Création de tableaux de présence

  • Suivi des présences et absences

  • Relances administratives

  • Gestion des documents des familles

Organisation pédagogique

  • Création de plannings d'activités

  • Mise en place de formulaires Google

  • Création d'outils de suivi personnalisés

  • Aide à la rédaction du règlement interne

Communication avec les familles

  • Rédaction de mails types

  • Préparation des communications importantes

  • Automatisation de certaines réponses récurrentes

Concrètement :

Tu disposes d'une organisation claire et professionnelle tout en offrant une meilleure expérience aux familles.

Web marketing & relation clients

Ta communication mérite d'être aussi professionnelle que les services que tu proposes.

Je peux t'accompagner dans la création et la mise en place de tes outils de visibilité.

Création de contenus

  • Création de visuels pour les réseaux sociaux

  • Création de supports numériques

  • Mise en page d'ebooks et documents téléchargeables

Développement de votre présence en ligne

  • Création de site internet vitrine

  • Mise en place de pages de présentation

  • Optimisation de votre parcours client

Vente et automatisation

  • Création de tunnels de vente

  • Mise en place de formulaires et automatisations

  • Création de séquences de communication

Transmission de votre expertise

  • Création de formations en ligne

  • Structuration de contenus pédagogiques

  • Mise en forme de supports de formation

Concrètement :

Tu gagnes en visibilité, professionnalise ton image et simplifiz le parcours de tes clients.

Assistanat personnel

Certaines tâches du quotidien prennent du temps sans pour autant faire avancer directement ton activité.

Je peux également t'accompagner sur des missions ponctuelles telles que :

  • Organisation d'événements

  • Recherche de prestataires

  • Recherches administratives ou pratiques

  • Prise de rendez-vous

  • Coordination logistique

Concrètement :

Tu délégues les tâches chronophage et te concentres sur les actions qui ont réellement de la valeur pour ton activité.

Un accompagnement adapté à vos besoins

Chaque entrepreneure est différente. Certaines ont besoin d'un soutien ponctuel, d'autres d'un accompagnement régulier.

C'est pourquoi mes prestations sont entièrement personnalisables.

Nous identifions ensemble les tâches qui te prennent du temps ou de l'énergie, puis nous mettons en place une solution adaptée à ton fonctionnement.

Vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations ?

  • Tu manques de temps pour tout gérer seule.

  • Ton administratif s'accumule.

  • Tu as besoin d'une organisation plus fluide.

  • Tu souhaites professionnaliser ton activité.

  • Tu cherches une personne de confiance à qui déléguer.

Alors discutons-en ensemble.

Réserve un appel découverte et découvrons comment je peux t'aider à retrouver du temps et de la sérénité dans ton activité.

J'aide les entrepreneures à se liberer de la charge administrative pour se concentrer sur l'essentiel et faire grandir leur activité.

ME CONTACTER

contact@audreysabourin.ch

+41 79 510 62 62

@a.saboubou

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